上海会计从业考试会计基础精编笔记：会计账簿概述

　　第五章　会计账簿 
　　 
　　第一节　会计账簿概述

　　一、会计账簿的概念
　　（一）会计账簿的概念
　　会计账簿是指已经过审核过的会计凭证为依据，由专门格式、相互联结的账页组成的，用来全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。各单位应当按照国家统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。
　　设置和登记账簿是编制会计报表的基础，是连接会计凭证与会计报表的中间环节，在会计核算中具有重要意义。通过账簿的设置和登记，可以记载、储存会计信息，分类、汇总会计信息，检查、校正会计信息，编报、输出会计信息。
　　（二）会计账簿与账户
　　账户存在于账簿之中，账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在；账簿序时、分类地记载经济业务，是在个别账户中完成的。因此，账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容。账簿与账户的关系是形式和内容的关系。
　　二、会计账簿的作用
　　（一）设置和登记会计账簿，可以全面、系统地记载、储存会计信息；
　　（二）设置和登记会计账簿，可以分类、汇总会计信息；
　　（三）设置和登记会计账簿，可以为会计报表的编制提供综合、详实的数据资料；
　　（四）设置和登记会计账簿，可以为单位考核经营成果、分析经营活动，确保财产物资安全、完整提供重要依据
　　三、会计账簿的分类
　　1.按用途分类
　　（1）序时账簿。序时账簿又称日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。日记账按照记录内容不同又可以分为普通日记账和特种日记账。
　　①普通日记账。普通日记账也称通用日记账或者分录日记账，是按照每日发生经济业务的先后顺序，逐项编制会计分录登记入账的账簿。
　　②特种日记账。特种日记账是专门用来记录某一特定经济业务发生情况的日记账，按经济业务发生的先后顺序逐笔登记入账。大多数单位一般只设现金日记账和银行存款日记账。各单位还可以根据自身业务的特点和管理需要来确定是否需要设置其他特种日记账，如采购日记账、销售日记账等。
　　（2）分类账簿。分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。按照总分类账户分类登记经济业务事项的是总分类账簿，简称总账；按照明细分类账户分类登记经济业务事项的是明细分类账簿，简称明细账。分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。
　　（3）备查账簿。备查账簿简称备查簿，是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。
　　备查账簿与序时账簿和分类账簿相比存在以下不同之处：一是备查账簿不是根据会计科目设置的，而是根据表外科目设置的，与其他账簿之间不存在密切的依存关系，登记时可能不需要记账凭证，甚至不需要一般意义上的原始凭证；二是备查账簿没有固定的格式，也不一定记录金额，注重用文字来表述某项经济业务。租入固定资产登记簿、应收票据登记簿都属于备查账簿。
　　2.按外表形式分类
　　（1）订本式账簿。订本式账簿在启用之前就已将账页装订在一起，并对账页进行了连续编号的账簿。这种账簿一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。
　　（2）活页式账簿。活页账是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起，而是装在活页账夹中。当账簿登记完毕之后（通常是一个会计年度结束之后），才将账页予以装订，加具封面，并给各账页连续编号。各种明细分类账一般采用活页账形式。
　　（3）卡片式账簿。卡片账是将账户所需格式印刷在硬卡上。严格说，卡片账也是一种活页账，只不过它不是装在活页账夹中，而是装在卡片箱内。在我国，单位一般只对固定资产的核算采用卡片账形式。
　　3.按账页格式分类
　　（1）两栏式账簿。两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。
　　（2）三栏式账簿。三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。三栏式账簿又分为设对方科目和不设对方科目两种，区别是在摘要栏和借方科目栏之间是否有一栏“对方科目”。有“对方科目”栏的，称为设对方科目的三栏式账簿；不设“对方科目”栏的，称为不设对方科目的三栏式账簿。
　　（3）多栏式账簿。多栏式账簿是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。收入、费用明细账一般均采用这种格式的账簿。
　　（4）数量金额式账簿。数量金额式账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，都分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。原材料、库存商品、产成品等明细账一般都采用数量金额式账簿。