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会计从业资格考试《会计基础》重点整理5.2


第二节 原始凭证

  原始凭证的概念:原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的书面证明。

  凡是不能证明经济业务已经完成的文件或证明,也不能作为会计核算的依据。如:经济合同、材料请购单、生产通知单、银行对账单。

  一、原始凭证的种类

  (一)按照来源不同分类――外来、自制

  1.外来原始凭证:指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。

  要点:都是一次凭证。

  例如:购货发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单。

  2.自制原始凭证。指由本单位内部经办业务的部门和人员(注:可以不是会计),在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。

  例如:收料单、领料单、出库单、工资发放明细表、折旧计算表、销售发票记账联。(多选)

  提示:

  都是:无论是自制的还是外来的原始凭证,都是用来证明经济业务已经完成,并用以作为会计核算的原始资料。

  【例题•多选题】下列属于原始凭证的有( )。

  A.银行收付款通知单

  B.入库单

  C.生产通知单

  D.经济合同

  [答案]AB

  (二)按照填制手续及内容不同分类

  1.一次凭证。

  指一次填制完成,只记录一笔经济业务的原始凭证。如收据、领料单、收料单、发货票、借款单、银行结算凭证等。一次凭证是一次有效凭证,其填制手续是一次完成的。

  2.累计凭证。指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。

  要点1:累计凭证是多次有效的原始凭证。

  要点2:工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。

  要点3:既可以对领用材料进行事前控制,又可以减少凭证的填制手续。

  3. 汇总凭证亦称原始凭证汇总表,是指根据一定时期内,若干相同的原始凭证汇总编制成的原始凭证。如收料凭证汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单、发料凭证汇总表。

  【例题•判断题】“发出材料汇总表”属于累计原始凭证。( )

  [答案] ×

  【例题•多选题】下列原始凭证中,属于自制原始凭证的有( )。

  A.收料单      B.发出材料汇总表

  C.购货发票     D.工资发放明细表

  [答案]ABD

  (三)按照格式不同分类

  1.通用凭证。统一印制、具有统一格式和使用方法。

  2.专用凭证。专用凭证是指由本单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。

  【例题•多选题】下列原始凭证中,属于单位自制原始凭证的有( )。

  A.收料单      B.借款单

  C.购物发票     D.折旧计算表

  [答案]ABD

  【例题•判断题】自制原始凭证的填制,都应由会计人员填写,以保证原始凭证填制的正确性。( )

  [答案]×

  【例题•判断题】限额领料单,属于一次凭证。( )

  [答案]×

 二、原始凭证的基本内容

  原始凭证所包括的基本内容通常称为凭证要素,主要有:

  ①原始凭证名称;

  ②填制原始凭证的日期;

  ③接受原始凭证单位名称;

  ④经济业务内容(含数量、单价、金额等);

  ⑤填制单位签章;

  ⑥有关人员签章;

  ⑦凭证附件。

  【例题•多选题】原始凭证应具备的基本内容是( )。

  A.填制日期      

  B.经济业务涉及的会计科目

  C.经济业务的内容   

  D.所附原始凭证的张数

  [答案]AC
  三、原始凭证的填制要求

  1.记录要真实。

  2.内容要完整。

  3.手续要完备。

  自制的原始凭证,应有经办人员和经办单位负责人的签名或盖章;

  从外单位取得的原始凭证,除某些特殊的外来原始凭证如火车票、汽车票外,必须盖有填制单位的公章或财务专用章,没有公章或财务专用章的原始凭证应视为无效凭证,不能作为编制记账凭证的依据;

  从个人处取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或签章。

  4.书写清楚、规范。

  不得使用未经国务院公布的简化字。

  大小写金额必须相符且填写规范。(注:大小写金额不一致,并非按大写金额入账,而是此凭证无效。)

  小写:

  金额前要填写货币币种符号(人民币符号“ ”)或货币币种简写,人民币符号“ ”与阿拉伯数字之间不得留有空白。

  在金额数字一律填写到角、分,无角、分的,写“00”或符号“-”;有角无分的,分位用“0”,不得用符号“-”。

  大写:

  汉字大写金额数字,一律用正楷字或行书字书写,并要符合规定要求。如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等。不得用0、一、二、三、 四、五、六、七、八、九、十等简化字代替,不得任意自造简化字。

  大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。

  大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字。如小写金额¥3 008.00,大写金额应写成“叁仟零捌元整”。

  【例题•判断题】在签发支票时,5 200.50元的汉字大写金额应写成“伍仟贰佰元伍角”。( )

  [答案]×

  5.编号要连续。预定编号,在写坏作废时,加盖作废戳记,不得撕毁。(判断)

  6.不得涂改、刮擦、挖补。

  原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖其单位印章。

  原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。

  7.填制要及时。

  出纳人员在办理收款或付款后,应在有关原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以避免重收重付。

  【例题•判断题】从外单位取得的原始凭证,可以没公章,但必须有经办人员的签名或盖章。( )

  [答案]×

  【例题•多选题】填制原始凭证时,符合书写要求的有( )。

  A.阿拉伯金额数字前面应当填写货币币种符号

  B.币种符号与阿拉伯金额之间不得留有空白

  C.大写金额有分的,分字后面要写“整”或“正”字

  D.大写金额要以用阿拉伯字代替

  [答案]AB

  【例题•多选题】在原始凭证上书写阿拉伯数字,正确的是( )。

  A.所有以元为单位的,一律填写到角分

  B.无角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“―”

  C.有角无分的,分位应当写“0”

  D.有角无分的,分位也可以用符号“―”代替

  [答案]ABC

  【例题•多选题】填制原始凭证要求做到( )。

  A.记录真实    B.内容完整

  C.手续完备    D.书写清楚、规范

  [答案]ABCD

  【例题•判断题】原始凭证金额有错误的,应当由出具单位更正并加盖出具单位印章。( )

  [答案]×
  四、原始凭证的审核

  (一)6性

  真实性――凭证真实、业务真实(外来与自制―公章)

  合法性、合理性(计划与预算)

  完整性――形式上审核

  正确性――形式上审核

  及时性――填制日期

  (二)处理

  1.对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账;

  2.对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误或计算有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续;

  3.对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。

  【例题•单选题】对金额有错误的原始凭证,正确的做法是( )。

  A.由出具单位在原始凭证上更正

  B.由出具单位在原始凭证上更正,并加盖出具单位印章

  C.由出具单位重开

  D.本单位代替出具单位进行更正

  [答案]C

  【例题•多选题】原始凭证审核的内容包括( )。

  A.经济业务内容是否真实

  B.会计科目使用是否正确

  C.应借应贷方向是否正确

  D.经济业务是否有违法乱纪行为

  [答案]AD

  【例题•单选题】会计机构、会计人员对于不真实、不合法的原始凭证,应当( )。

  A.予以受理

  B.不予接受,并向单位负责人报告

  C.予以反映

  D.予以退回,要求更正、补充

  [答案]B

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