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第四节 电子表格软件
一、EXCLE 2003概述
EXCLE 2003是MICROSOFT OFFICE组件之一.它具有建立电子表格,数据运算,制作图表,数据网上共享的功能
重点：
1. EXCLE 2003启动和退出
2.工作薄和工作表的基本操作
3.格式化工作表
4.公式和函数
5.图表的制作
6.数据的管理
二、EXCLE 2003的启动、退出和窗口组成:
开始----程序----MICROSOFT OFFICE-- MICROSOFT OFFICE EXCLE 2000
通过桌面快捷方式启动
退出:
1.文件---退出
2.ALT+F4
3.单击标题栏右上角“关闭”按扭
EXCLE 2003工作界面
下载 (28.1 KB)
2009-3-27 09:50
工作薄和工作表
工作薄:
是指环境中用来存储并处理工作数据的文件,一个工作薄最多有255个工作表,在工作薄中切换工作表,用鼠标单击工作表标签使之转换为当前工作表.
工作表:
一个工作表中系统默认为3个工作表(可添加或删除)它由65536行和256列所构成的单元格
三、工作表的基本操作
编辑工作薄和工作表
编辑工作薄
1.新建工作薄
(1)单击”常用”工作栏中“新建”按扭
(2)菜单文件----新建----新建工作薄---空白工作薄
(3)CERTL+N
2.打开工作薄
(1)单击“常用”工作栏中“打开”按扭
(2)菜单文件----打开
(3)CERTL+O
3.保存工作薄
(1)单击“常用”工作栏中“保存”按扭
(2)菜单文件----保存/另存为
(3)CERTL+S
4.关闭工作薄
(1)单击窗口右上角的“关闭”按扭
(2)菜单文件-----退出/关闭
(3)双击标题栏左上角EXCEL 2003的小图标
数据填充
工具---选项----自定义序列
编辑-----填充------序列
四、单元格的操作
1.选定单元格
用鼠标直接拖动选取单个,单行,单列,多行,多列,多个单元格
按下CTERL键不连续选取单元格
按下SHIFT键连续选取单元格(对角选取)
CTERL+A 全选
2.单元格输入数据
可以是文本:汉字,数字,日期,图像,特殊符号等
数值:整数,小数,分数等斜线头的绘制:
选定某单元格---单元格-格式----边框----斜线头
编辑数据及单元格
1.修改:
(1).选中单元格直接修改
(2)双击单元格修改
2.移动单元格数据
(1)常用”工作具栏----剪切
(2)编辑----剪切/粘贴或者CTERL+X / CTERL+V
3.复制单元格数据
选中要复制单元格区域----复制---选定目标地单元格----粘贴
4.删除单元格数据
选定要删除的单元格区域---DELE
选定要删除的单元格区域---右击----删除
5.合并单元格
选中多个单元格----格式---单元格---合并单元格
选中多个单元格----右击----设置单元格格式―对齐―合并单元格
6.插入,删除行和列
选择插入位置---右击----插入行或列----确定
选中要删除的行或列----右击----删除
格式化单元格
1.单元格美化
选定要进行设置的文本----格式---单元格或者选定要进行设置的文本―右击―设置单元格格式
2.调整行高和列宽
行高:
格式---行---行高
列宽
格式---列---列宽
选择性粘贴
编辑---选择性粘贴(对话框)---粘贴内容---确定
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